名稱：紅塔區人民法院電子卷宗隨案生成服務項目

最高限價：￥500000.00元（大寫：伍拾萬元整）

服務內容：完成全年新增約15000卷案卷電子卷宗隨案同步生成服務。包括審判、執行卷宗材料收集、材料鑒定分類、材料分類掃描、電子卷宗系統電子數據、電子卷宗系統材料順序整理、詳細編目、編碼、核對和著錄、卷宗資料上傳電子卷宗系統等電子卷宗隨案生成全流程服務，并按照目前高院的要求，將電子卷轉為檔案卷；2、檔案數字化。對歸檔材料進行標準化整理、查漏補缺、目錄核對和頁碼校驗、并完成歸檔數字化加工及通達海檔案管理系統數據掛接服務；3、紙質檔案裝訂整理。按要求裝訂整理紙質檔案卷，保證及時歸檔；4、承擔院內打印室工作，主要負責法律文書簽章.打印，證據材料的打印調取卷宗的復印，負責行政文書的排版、部分掃描，會議座簽的制作、聯系打印設備的維修維護和打復印耗材的聯系配送。

服務地點：玉溪市紅塔區人民法院。

服務流程：1.立案前：主要包括起訴材料掃描、整理、編目標注；

2.審理中：主要包括補充材料集中掃描、編目標注；

3.結案后：主要包括按歸檔要求整理紙質和完成全部歸檔卷掃描及上傳影像卷；

4.歸檔后：主要包括根據檔案裝訂要求進行裝訂、庫房管理工作。

5.在訴訟服務大廳或審判大樓建立集中掃描中心，配備專人將當事人提交的紙質材料（含起訴、自訴、各類申請及證據材料等）進行集中掃描，借助辦案平臺進行智能編目。立案階段，當事人到訴訟服務大廳提交紙質材料，或通過郵寄等方式提交紙質材料的，也可以在線提交相關電子訴訟材料；當事人不同意提供或無法提供電子材料的，由立案部門接收紙質材料并進行集中掃描，相關紙質材料隨案流轉。立案后開庭前，當事人在線提交訴訟材料的，由承辦人進行審核；到訴訟服務大廳提交紙質材料的，由立案部門接收并進行集中掃描后，隨案流轉。當事人在開庭時提交新材料的，承辦人應當進行審查，確需接收的，可利用數字法庭設備現場掃描，或交集中掃描中心進行電子化處理；若條件不允許，可在庭審中使用該材料，并于庭審結束后及時進行電子化處理。對當事人在開庭后結案前提交的新材料，承辦人應當進行審查，確需接收的，應當將材料交集中掃描中心進行電子化處理，按規定入電子卷。確保電子卷即時掃描、影像質檢上傳，為無紙化辦案提供電子數據，并大力加強電子卷宗隨案生成，確保電子卷宗清晰、完整、準確、及時，為法官全程電子閱卷提供便利。考慮庭審過程的語音識別準確性風險，需對庭審音視頻進行即時備份安全。建議增加多介質備份系統，及時對音視頻進行備份。